UCHWAŁA ZARZĄDU AKADEMICKIEGO STOWARZYSZENIA
KONSERWATYWNO-LIBERALNEGO DOTYCZĄCA PROWADZENIA GOSPODARKI
FINANSOWEJ ORAZ TRYBU POBIERANIA SKŁADEK CZŁONKOWSKICH
Rozdział I Gospodarka finansowa
1. Gospodarka finansowa Stowarzyszenia prowadzona jest w sposób jawny.
a) każdy członek Stowarzyszenia ma w dowolnym momencie prawo wglądu w sytuację finansową Stowarzyszenia.
2. Skarbnik Stowarzyszenia jest zobowiązany prowadzić szczegółową ewidencję
wszelkich dochodów oraz wydatków w zgodnej z rozporządzeniami urzędowymi
księdze przychodów i rozchodów.
3. Refundacji zakupionych przez reprezentantów Stowarzyszenia towarów
i usług dokonuje się jedynie po okazaniu prawidłowo sporządzonej faktury
VAT lub innego dowodu zapłaty (np. wyciąg sądowy, bankowy czy umowa o
dzieło), przy czym:
a) refundacji można dokonać tylko na podstawie rachunku zawierającego
datę zakupu lub sporządzenia umowy,
b) kwota powyżej 10 PLN może być zrefundowana tylko w wypadku, gdy
dowód zapłaty zawiera co najmniej czytelne nazwisko reprezentanta lub pełną
nazwę Stowarzyszenia,
c) przy kwocie refundacji powyżej 50 PLN wymagane jest czytelneg
umieszczenie na dowodzie zapłaty zarówno nazwiska reprezentanta Stowarzyszenia,
jak i pełnej jego nazwy,
d) w bilansie finansowym rachunek księguje się według daty wypłacenia
pieniędzy z funduszy Stowarzyszenia.
4. Skarbnik Stowarzyszenia jest zobowiązany wyszczególnić na druku KW każdy
refundowany wydatek.
5. W wypadku, gdy Skarbnik odmawia refundacji określonych wydatków sprawa
przechodzi w gestię Prezesa.
a) Skarbnik ma prawo zaskarżyć decyzję Prezesa do Komisji Rewizyjnej.
6. Wprowadza się podział okresów sprawozdawczych na lata rozliczeniowe,
przy czym rok rozliczeniowy zaczyna się 1 października roku poprzedniego,
zaś kończy 30 września roku bieżącego.
7. Skarbnik jest zobowiązany przygotować raport podsumowujący każdy
kolejny rok rozliczeniowy, przy czym:
a) raport musi zawierać zbiorcze wyszczególnienie wszystkich operacji
finansowych wraz z dokumentacją i aktualnym saldem dochodów i
wydatków,
b) w wypadku gdy kadencja Skarbnika ustaje przed końcem roku rozliczeniowego
jest on zobowiązany złożyć na ręce Komisji Rewizyjnej raport obejmujący
cały okres trwania jego kadencji.
8. Oddziały Stowarzyszenia mogą prowadzić własną gospodarkę finansową
w wypadku, gdy przewiduje to Regulamin Oddziału.
a) refundowanie wydatków ponoszonych przez poszczególne Oddziały
odbywa się według procedur opisanych w punktach 3-5.
Rozdział II Składki członkowskie
9. Składki pobiera się w trybie kwartalnym, przy czym kolejne okresy
pobierania składek pokrywają się z kolejnymi kwartałami roku kalendarzowego.
10. Każdy członek Stowarzyszenia ma prawo zadeklarować wpłatę składki
wyższej niż ustalona uchwałą Konwentu.
11. W wypadku, gdy dana osoba staje się członkiem Stowarzyszenia w
trakcie trwania okresu pobierania składek, to za każdy miesiąc przynależności
w danym okresie składka wyrównawcza wynosi 3 PLN; całkowita kwota składki
wyrównawczej nie może jednak przekraczać wysokości składki kwartalnej
ustalonej uchwałą Konwentu.
12. Przez przynależność do Stowarzyszenia w danym miesiącu rozumie się
uzyskanie członkostwa w Stowarzyszeniu najdalej ostatniego dnia tego
miesiąca.
13. Wyłączne prawo pobierania składek członkowskich posiada Skarbnik
Stowarzyszenia.
Rozdział III Postanowienia końcowe
14. Traci moc uchwała Zarządu Akademickiego Stowarzyszenia Konserwatywno-Liberalnego
z 7 kwietnia 1999 roku w sprawie trybu pobierania składek członkowskich.